אתם עומדים להפיק בפעם הראשונה בחייכם אירוע חברה? חשוב לכם שהוא יהיה מושלם? אתם צודקים. אירועי חברה יכולים להשפיע בצורה בלתי רגילה על עתיד החברה כולה, ולכן נשאלת השאלה: איך מפיקים אירועים כאלה בצורה נכונה?
איזה מסר תרצו להעביר באירוע?
כשמדברים על הפקת אירועים לחברות מדברים למעשה על הזדמנות חד-פעמית שיש לכם להעביר מסר. זה לא משנה אם המסר מיועד למשקיעים או ללקוחות הפוטנציאליים והקיימים שלכם, כי מה שכן משמעותי, זה לחשוב על הדברים מראש (קראו על דגשים להפקת אירועים). האם, למשל, המסר שאתם רוצים להעביר הוא של יוקרה? או שאולי אתם רוצים להציג את החברה שלכם כחברה צעירה ומעודכנת שפונה אל אנשים צעירים?
למה הפקת אירוע חברה זה משהו שכדאי לעשות בעזרת המקצוענים?
הפקת אירועים לחברות זו משימה שדורשת לחשוב לא רק על המסר, אלא גם להתעסק בעוד שלל פרטים אחרים, כמו למשל:
- כמה אורחים תזמינו
- איפה תרצו לקיים את האירוע
- איך צריך לעצב את המקום
- איזו מוזיקה לשלב באירוע
- איזה אוכל להגיש ועוד
בנוסף, לא אחת קורה, כאשר מדברים על הפקת אירועים לחברות, שנרצה גם לשלב ערך מוסף כמו מופע מרכזי, הרצאה או כל דבר אחר. ניתן לראות שמדובר על שלל גורמים שדורשים את תשומת הלב שלכם ולכן ברור מדוע הפקת אירועים לחברות זו עבודה למקצוענים.
כך תבחרו חברה להפקת האירוע שלכם
בין אם כבר הפקתם בעבר אירוע עסקי ובין אם זו הפעם הראשונה שאתם מתמודדים עם האתגר הזה, רצוי שתבדקו אל מי אתם פונים. יש חברות רבות שעובדות בתחום הזה אך רק חלק מהן מובילות, מנוסות ובעלות מוניטין כמו מנטבר הפקות. נסו לברר כל מה שתוכלו אודות החברה שממנה תקבלו את השירות, כי זה ברור שאם אתם כבר מפיקים אירוע חברה, הוא חייב להיות לא פחות ממושלם.
