אם יש משהו שמצליח להיות גם “לא מעניין” וגם סופר קריטי באירוע – זה הכיסא. כולם צריכים אותו, כולם משתמשים בו, ואף אחד לא רוצה לחשוב עליו יותר מדי. בדיוק בגלל זה, מי שכן חושב עליו בזמן – מרוויח בענק: הקהל נוח יותר, האירוע נראה מדויק יותר, והלוגיסטיקה לא הופכת לספורט אולימפי.
כסאות מתקפלים כמו כיסא מתקפל פולדיז הם הפתרון הכי נפוץ לאירועים וכנסים, אבל בתוך הקטגוריה הזו יש עולם שלם של בחירות: עץ מול מתכת, מרופד מול קשיח, לבן חגיגי מול שחור “כנסי”, ואפילו שאלות כמו “האם זה מתקפל באמת נוח, או רק בתיאוריה?”.
בוא נעשה סדר, עם דגש על מה שחשוב באמת: פרקטיות, אסתטיקה, נוחות, ותפעול שמרגיש קליל – גם כשיש 400 כסאות שמחכים להקמה.
מה הופך כיסא מתקפל ל”מתאים לכנסים” ולא סתם כיסא?
כנס הוא אירוע עם דינמיקה שונה: אנשים מגיעים לשבת, להקשיב, לרשום, להתרכז. זה אומר שכיסא שלא נוח בו – הופך מהר מאוד להסחת דעת. וכיסא שנראה לא קשור – פוגע בתחושה המקצועית של החלל.
בכיסאות לכנסים ואירועים עסקיים מחפשים לרוב:
מראה נקי ואחיד בשורות ארוכות
נוחות למשך זמן בינוני-ארוך
תפעול מהיר בין סשנים, שינוי סידור, פתיחת מעברים
עמידות גבוהה (כי כנסים לא עושים פעם אחת וזהו)
הקטע המצחיק? לפעמים משקיעים אלפי שקלים על מסך ענק וסאונד מושלם, אבל הקהל יזכור בעיקר שהיה לו לא נוח לשבת. לא כי אנשים מפונקים – כי הגוף שלהם לא מתווכח.
החומרים הכי נפוצים: מי עושה מה ולמה זה משנה
כסא מתקפל ממתכת
יתרונות:
עמידות גבוהה
שומר על צורה לאורך זמן
מתאים במיוחד לאולמות וכנסים תכופים
לרוב נראה “עסקי” ואלגנטי
שווה לבדוק:
שהגימור איכותי ולא נשרט בקלות
שהמשקל לא קל מדי (שירגיש יציב)
שהמנגנון שקט
כסא מתקפל מפלסטיק איכותי
יתרונות:
קל משקל, הובלה קלה
מצוין לאירועים בחוץ
קל לניקוי
הרבה דגמים נראים היום ממש מעולה
שווה לבדוק:
איך הוא מתמודד עם רצפה חלקה
האם הוא מרגיש יציב כשמתיישבים “בפעם הראשונה”
איך הוא נראה כשיש 100 ממנו בשורה
כסא מתקפל מעץ
יתרונות:
נראה כמו עיצוב, לא כמו פתרון
מצטלם מדהים
מתאים לאירועי בוטיק, טבע, חתונות, השקות
שווה לבדוק:
עמידות בתנאי חוץ (שמש/לחות)
איכות החיבורים והצירים
האם הוא נוח לישיבה ארוכה או צריך כרית
ריפוד: קטן, אבל עושה ענק
ריפוד יכול להפוך כיסא פשוט למשהו שהקהל מרגיש בו רצוי, שבו על כיסא המתנה של פולדיז ותבינו. לא חייבים ספה – גם שכבת ריפוד דקה עושה שינוי בתחושת הישיבה.
מתי ריפוד ממש מומלץ?
כנסים עם הרצאות ארוכות
אירועים עם טקס/חופה/ישיבה ממושכת
כשקהל היעד מגוון (כי ריפוד מתאים ליותר אנשים)
הטריק הכי יעיל: לבחור כיסא מתקפל עם מושב מרופד אבל גב נקי. מקבלים נוחות בלי להכביד על המראה.
7 דברים שכולם שוכחים לבדוק (ואז אומרים “פעם הבאה…”)
נוחות פתיחה וסגירה: אם צריך “לשכנע” את הכיסא להיפתח, זה יעכב הקמה משמעותית.
ערימה ואחסון: יש כסאות מתקפלים שתופסים יותר מקום כי הם לא נערמים טוב.
גומיות רגליים: הן שומרות על רצפה, שקט, ותחושה איכותית.
רוח בחוץ: כיסאות קלים מדי יכולים לזוז. לא דרמה, פשוט צריך לבחור בהתאם.
רוחב מושב: כנס הוא לא מקום לכיסא צפוף. אנשים באים להרגיש בנוח.
גובה גב: גב מעט גבוה יותר משפר נוחות ונותן תחושה אלגנטית.
אחידות: אפילו כיסא מעולה ייראה פחות טוב אם חצי מהשורות הן דגם אחד וחצי השני דגם אחר.
הכי פרקטי: איך בונים סידור ישיבה שעובד באמת
כסאות טובים זה חצי מהסיפור. חצי שני הוא איך מסדרים אותם.
כמה עקרונות שעושים סדר:
מעברים נדיבים: אנשים צריכים לצאת בלי להפוך כל שורה לפאזל.
שורות ישרות: נשמע טריוויאלי, אבל זה מרים את כל המראה של החלל.
מרחק בין שורות: מספיק להכניס רגליים בלי להרגיש כמו בטיסה זולה.
שילוב אזורים: למשל אזור ישיבה קדמי עם מושבים מרופדים, ואזור אחורי עם כיסאות קלילים יותר.
גישה נוחה לשורות צד: זה משפר זרימה ומפחית הפרעות בזמן הרצאה.
ואם יש במה/מסך:
הכיסאות צריכים להיות בזווית שנותנת ראייה טובה לכולם. כן, גם למי שיושב בצד ומנסה לא להרגיש שהוא “במקום שלא רואים ממנו כלום”.
אסתטיקה בכיסאות: איך לבחור מראה בלי להסתבך
הדילמה הקבועה: לבחור כיסא יפה או כיסא נוח? החדשות הטובות: היום אפשר גם וגם.
כדי לשמור על מראה מדויק:
בחר צבע שמתאים למיתוג/קונספט: שחור לכנסים, לבן לאירועים חגיגיים, עץ לבוטיק.
שמור על אחידות חומר וגוון: שורות אחידות נראות מקצועיות ומצולמות יפה.
הוסף אלמנט אחד קטן: כרית קשירה, תג שם, או סרט עדין – וזה כבר נראה “מעוצב”.
טיפ מצחיק אבל אמיתי: אם אנשים מצלמים את החלל לפני שהאירוע מתחיל, סימן שהאסתטיקה ניצחה. הכיסאות הם חצי מהפריים הזה.
שאלות ותשובות קצרות שמסדרות את הראש
שאלה: כמה כיסאות צריך להזמין ביחס לכמות משתתפים?
תשובה: תלוי בסגנון האירוע. בכנס עם הרשמה מדויקת – לרוב מוסיפים 5–10% ספייר. באירועים פתוחים – יותר.
שאלה: עץ מתקפל מתאים גם לכנס?
תשובה: כן, אם הכנס בוטיקי או ממותג כחוויה. רק לוודא נוחות וזמן ישיבה.
שאלה: עדיף לקנות או להשכיר?
תשובה: אם יש אירועים חוזרים בתדירות גבוהה – קנייה יכולה להשתלם. אם כל פעם קונספט אחר – השכרה נותנת גמישות. העיקר לבחור איכות.
שאלה: איך שומרים על הכיסאות לאורך זמן?
תשובה: אחסון יבש ומסודר, בדיקות תקופתיות של ברגים וגומיות, וניקיון עדין שמתאים לחומר.
שאלה: מה ההבדל בין כיסא “בסדר” לכיסא מצוין?
תשובה: היציבות, הנוחות אחרי שעה, השקט בתפעול, והעובדה שהוא נראה טוב גם כשיש 200 ממנו.
שאלה: ריפוד דק באמת משנה?
תשובה: מאוד. זה אחד השדרוגים עם הכי הרבה ערך מורגש.
סיכום
כסאות מתקפלים הם אחד המרכיבים הכי משמעותיים באירוע מוצלח, גם אם הם לא מקבלים אור זרקורים. כשבוחרים אותם נכון – לפי קהל, זמן ישיבה, מיקום וקונספט – מקבלים שילוב מושלם של סדר, נוחות, וסטייל. והכי כיף? זה בדיוק מסוג הדברים שהאורחים לא יודעים להסביר למה היה להם טוב, אבל הם פשוט מרגישים את זה.
