הצעד הבא: לעטוף את עולם משאבי אנוש בבטיחות מידע מסיבית  

  • מחבר:
  • קטגוריה:כללי

אם יש תחום שאין עליו עוררין הוא הנושא של אבטחת מידע. במיוחד כשמדובר במערכות משאבי אנוש ומערכות קליטה של קופל ראם הנוגעות בפרטי עובדים רגישים. חברות רבות מתמודדות עם אתגרים לא פשוטים כשזה מגיע להגן על מידע קרדינלי. כך, המאמר הזה ידריך אתכם לעקרונות המפתח שלא כדאי לפספס.

נתחיל מסיבה פשוטה: מערכות משאבי אנוש (HR) מחזיקה בנתונים רגישים אשר אם לא יוגנו כראוי, יכולים להוביל לתוצאות לוואי מרות. החשיבות של אבטחת מידע במערכות אלו היא קריטית!

>> למידע נוסף היכנסו לאתר:https://www.kopelreem.com/

עקרונות אבטחת מידע במערכות משאבי אנוש:

– הכשרה והכנה: זה נשמע פשוט, אבל הכשרה תקופתית לעובדים היא המפתח. כולם צריכים להבין את הסכנות.

– גישה מבוססת תפקידים: לא כל אחד צריך גישה לכל המידע. מאפשרים גישה רק למי שזקוק לכך במדויק.

– הצפנת נתונים: פרטיהם של עובדים עשויים להיות רגישים, לכן הצפנה היא לא מותרות אלא הכרח.

– עדכונים שוטפים: תעדכנו את תוכנות האבטחה שלכם על בסיס קבוע. את הנעורים לא תשמרו בלי לשדרג!

– בדיקות חדירה: אל תחששו להזמין "שודדים" שמנסים לפרוץ למערכות שלכם – זה הזמן לבדוק איך התשתיות מגיבות.

– מעקב ודיווח: שמירה על יומן ואפיון גישה למידע הוא תהליך חיוני לגילוי פעילויות חריגות.

– התמודדות עם תקלות: מה עושים אם הכל נכשל? תמיד תכננו תוכנית חירום.

– התחייבות לחוקים: עמדו בחוקים ובתקנות הרלוונטיות כגון GDPR או חוקי פרטיות מקומיים.

– אימות דו שלבי: אם אפשר להחמיר את הביטחון – באמת כדאי.

– יישום תוכנות מיוחדות: ישנן תוכנות שמיועדות במיוחד לאבטחת מידע בתחום משאבי אנוש – השתמשו בהן!

שאלות נפוצות:

1. מה עושים אם יש פריצת מידע?

   – צריכים לקבוע תוכנית פעולה איך להתמודד עם מצבים כאלה, כולל דיווח לגורמים הרלוונטיים.

2. האם חייבים להצפין את כל הנתונים?

   – כדאי לשקול הצפנה בכל מה שנוגע למידע אישי!

3. מהי החשיבות של הכשרה לעובדים?

   – עובדים שיש להם ידע הם המגינים הטובים ביותר.

4. האם צריך את כל המדיניות הזו גם לעובדים זמניים?

   – בהחלט! כל מי שיש לו גישה חייב להיות מודע.

5. איך יודעים אם המערכת שלי בטוחה?

   – ניתן לערוך בדיקות חיצוניות כדי לבדוק את המערכות.

6. כמה פעמים בשנה צריך לעדכן את המידע?

   – עדכונים שוטפים הם חובה, במיוחד כשיש שינויים בחוקים או בטכנולוגיות.

7. מה קורה אם לעובד לא נותנים גישה למידע?

   – יש לערוך שיחה כדי להבין את הסיבה ולספק הסברים כשצריך.

8. האם אני צריך לחשוש מהאקרים?

   – הכן את עצמך, אבל המנע מהכנסת פחד למערכת.

9. מה עושים עם פרטי עובדים שאינם פעילים?

   – יש להפעיל נהלים למחיקת מידע שאינו נחוץ.

10. האם הגישה מהטלפון הנייד בטוחה?

   – כן, אם יש אסטרטגיית אבטחה מתאימה לכך.

לאבטחת מידע במערכות משאבי אנוש אין מקום לזלזול. אם יתבצעו השינויים הנדרשים יתאפשר לחברות לפרוח ולהעניק לעובדיהן את ההגנה המגיעה להם.